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“大咨詢”業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的“青春方陣”
成套公司招標(biāo)五部(招標(biāo)采購)的員工平均年齡是各業(yè)務(wù)部門中最年輕的,這支充滿活力的青年團(tuán)隊(duì),在成套公司向全過程工程咨詢轉(zhuǎn)型發(fā)展中沖鋒在前,取得了一個(gè)個(gè)喜人碩果。
成功入圍中國南水北調(diào)集團(tuán)代理機(jī)構(gòu)庫,成為六家入選機(jī)構(gòu)中唯一一家地方企業(yè);成功中標(biāo)國信大廈更新改造全過程咨詢項(xiàng)目,成為公司第一個(gè)進(jìn)場交易中標(biāo)的全咨項(xiàng)目;獲評(píng)成套公司“先進(jìn)單位”,成為當(dāng)年公司唯一……
面對強(qiáng)手不畏難,勇闖實(shí)干攀高峰
面對疫情等不利形勢,招標(biāo)五部總經(jīng)理寧永才提出,要堅(jiān)持招標(biāo)與咨詢?nèi)诤习l(fā)展,勇于開辟新業(yè)務(wù)、新跑道,力求在水利行業(yè)嘗試摸索。
2022年,公司獲知中國南水北調(diào)集團(tuán)正在面向全國公開征集招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)入庫。面對這一新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域,抱著要做就不要想失敗的魄力,團(tuán)隊(duì)開啟了“攀山登頂”之旅。
著手之初,面臨時(shí)間緊、資料多、無先例“三座大山”。團(tuán)隊(duì)在“整理-分類-復(fù)查-補(bǔ)充”中摸爬滾打,投標(biāo)文件一點(diǎn)一點(diǎn)成形,資料逐漸積累變厚。僅僅是文件中過往業(yè)績展示這一項(xiàng),他們就反復(fù)修改了十幾次,并在復(fù)核過程中不斷地對相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充與完善。
一個(gè)個(gè)通宵達(dá)旦,一次次咬緊牙關(guān)的堅(jiān)持,南水北調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi){借“咬定青山不放松”的意志和決心,僅用兩周不到的時(shí)間就完成了項(xiàng)目所需所有文件的編制工作。
投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容要爛熟于胸,不斷地思考揣摩,團(tuán)隊(duì)成員輪流充當(dāng)評(píng)委專家,模擬答辯過程中可能會(huì)提出的問題,過程中發(fā)現(xiàn)的創(chuàng)意點(diǎn)、好想法及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)投標(biāo)文件中。
中標(biāo)結(jié)果公布,南水北調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)迎來了屬于自己的勝利時(shí)刻,成套公司成功入選代理庫,在一眾央企中脫穎而出。在此基礎(chǔ)上,五部團(tuán)隊(duì)又先后承接并完成南京水務(wù)集團(tuán)污泥處置項(xiàng)目、浦口永寧示范建設(shè)項(xiàng)目等2個(gè)水利類進(jìn)場項(xiàng)目,為公司開辟水利行業(yè)業(yè)務(wù)打開新局、奠定基礎(chǔ)。
對標(biāo)行業(yè)爭先進(jìn),贏得客戶做廣告
“十四五”期間,公司部署“大咨詢”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,全力推進(jìn)全過程工程咨詢發(fā)展。招標(biāo)五部積極響應(yīng)公司戰(zhàn)略,在立足傳統(tǒng)咨詢的基礎(chǔ)上,從多方面不斷尋求新的突破。
自紅薯大廈全過程咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施以來,通過多輪拜訪交流,從最初接洽的單一招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合作,轉(zhuǎn)為提供包含“前期策劃、報(bào)批報(bào)建、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢和項(xiàng)目管理”等多種業(yè)務(wù)形態(tài)的全過程咨詢服務(wù)。
南京市仙林大學(xué)城管理委員會(huì)咨詢服務(wù)項(xiàng)目,全員參與100多家投標(biāo)單位資格條件的審查,確保萬無一失;國開行江蘇分行的無錫項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)成員放棄休息,最終完成400余頁、總字?jǐn)?shù)超20萬字的可行性研究報(bào)告,順利通過審批;張家港智慧交通項(xiàng)目得到業(yè)主單位和主管部門的高度認(rèn)可……截至目前,累計(jì)編制全過程咨詢報(bào)告68期,前期報(bào)批報(bào)建,先后完成 21大項(xiàng)、15小項(xiàng)的事項(xiàng)申報(bào),開工以來共編制周安全隱患整改報(bào)告11期。
馳而不息,久久為功。2022年,招標(biāo)五部累計(jì)中標(biāo)和簽訂咨詢合同72份,同比增加38%,咨詢業(yè)務(wù)收入同比增長98%。
頭腦風(fēng)暴“半月談”,談出一片新天地
“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型首先也必須是人的能力素質(zhì)的轉(zhuǎn)型”。對成套公司主要負(fù)責(zé)人的這個(gè)論斷,招標(biāo)五部知深行篤。
每周二下班后的晚6:30到8:30,招標(biāo)五部會(huì)議室的燈一定是亮著的,雷打不動(dòng)全員學(xué)業(yè)務(wù),每一名員工都會(huì)擁有上臺(tái)宣講業(yè)務(wù)內(nèi)容的機(jī)會(huì)。咨詢、招標(biāo)主題輪流交替,緊密結(jié)合行業(yè)最新政策和業(yè)務(wù)需求制定學(xué)習(xí)方案,做到年度有計(jì)劃、季度有主題、月度有安排;每周提前發(fā)布學(xué)習(xí)通知,明確學(xué)習(xí)內(nèi)容和討論主題,確保學(xué)習(xí)效果。互動(dòng)研討、專題交流、觀看視頻……多維度解讀行業(yè)新政策、多方面討論工作難點(diǎn),種類多樣的學(xué)習(xí)形式使大家更愿意將它稱之為“頭腦風(fēng)暴”,而非一次枯燥呆板的知識(shí)輸入。
延續(xù)的“半月談”例會(huì)營造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,大家孜孜不倦,一刻不停提高,不僅豐富了團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)知識(shí),也不斷提升了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。目前,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)初見成效,招標(biāo)五部共有員工23人,其中13人擁有招采類證書,8人獲得咨詢類、造價(jià)、建造類證書,1人獲得工程建設(shè)類高級(jí)職稱,1人通過高級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試。